一、从秘书到公司总裁,每个人多多少少都可能会参与会议的筹划,只不过有人是专职从事这项工作,有的是兼任此职,但无论参与者有多少,一定要确认一个有经验的项目负责人,想清楚策划的步骤、时间推进节点、人员的分工。如果思路不清晰,经验不到位,往往从策划的一开始,就会在众多的意见、指导中迷失方向。在你筹划的思路理清后,你最好向上司、会议主办人或会议主席描述一下会议的目的和要求达到的结果,如果你们的意见相符,你就可以做下一步的筹划了。
二、偏见就像病毒,我们需要摆脱它。不能理性的分析问题就会影响我们做出的决定。如果我们的决定不是建立在理性之上的,那它就失去了作用。哈佛商学院做过一个研究:在麦肯锡的1000个商业投资来看,当组织者在在做决定的时候保持理智的分析不受偏见的影响,他们的投资回报率将会提高7%。
三、明确会议目标为每位会议代表在他们的文件袋中准备一份活动清崴指出您希望他们讨论什么,将以何种形式汇报既定讨论结果。
四、其实,有了主题目标,便有了重点,后续的工作一定要集中此点发力。再好的创意也要预算支撑有经验的公关活动管理者,会迅速将创意,场地,,制作,明星等等所有内容在脑海中分别标价,从而形成大概合理性框架。花费的大头是明星嘉宾,场地,搭建,表演等。
五、正确的选择活动策划公司能给公司树立一个良好的形象,提升公司知名度好的活动策划公司能够为一场优质的公关活动策划和成功进行提供帮助,使公司能够在人们心目中树立一个良好的公司形象。一个人的形象一旦树立起来就不再能够轻易改变,公司也是如此,所以一个形象的好坏非常重要。