一、研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性、财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。
二、活动策划公司是由职业策划专家和各类形的活动策划专业人员组成,是专门提供公关活动策划和提供公关活动执行的组织性、策略性、的服务性机构。
三、资源整合运营的规则一场活动策划需要用到的物料不少,资源整合是活动策划公司一个特殊的运营方式,活动策划公司通过与不同的供应商相应协作,整合不同的资源,与不同的供应商建立深厚的互利合作的信任关系,取得最低的供应价格,形成强大的资源库,已经成为活动策划公司发展壮大的一个条件之一。
四、活动策划没有彩排,只有“直播”,所以,活动策划公司想要成功的举办一个活动,最重要的还是活动策划公司对于细节的掌握和对细节的调控,不可忽视的是:创意也是成功举办一个完美活动的前提。
五、需要由市场组织通讯主管总经理和销售部对真个策划方案的金钱进行预算统计,对设计方案进行评审,进行活动策划的时候,如果需要邀请国外人士前来参加活动的话,必须提前半年时间发出邀请,并且向他们寄送相关项目的说明材料,尽快确定他们是否同意参加活动,如果举办大型活动的话,参加活动的人员会非常多,,就需要设立签到席,并且需要派遣专人负责,这些都需要详细写进活动策划当中。