一、活动策划方案流程确定好合作意向后,不管什么样的活动都好,前期需要确定活动策划方案,企业市场部要跟活动策划公司多次对接,根据活动场地实际要求,将整场活动策划方案流程确定下来。活动公司会和您不断沟通改进,拿出一套让您满意的方案。
二、公关活动特别是大型公关活动往往耗费很多人力、物力、财力资源。目标一定要量化,只有量化目标,公关活动策划与实施才能够明确方向,才会少走弯路。只有提炼一个鲜明的卖点,才能把有关资源整合起来,从而完成活动目标。公关活动策划需要创造这样一个非常精彩的高潮,要把这个高潮环节设计得更有唯一性、相关性、易于传播性。
三、小礼品准备假如是游园活动或是晚会通常会有互动环节,大家自然还要准备一些小礼品送给积极参与活动的观众了。
四、我们提供会展企划代理,告诉我们你的想法或者点子,我们为你提供可行性方案、会议回执,我们过去的成功经验,,都将成为您成功举办会议的基础。
五、除了个人的创意之外,策划大型会议活动的时候还需要注意群体创意策划。当然专业的活动策划公司策划也可以,但是我们最好能够综合各个方面的优势,进行不同学科的组合群体策划,才能提炼主题、塑造出一个具有创意的公司会议活动。
六、企业很难自身去做年会策划,不管它有多么强大的企宣团队,策划是一个系统的过程,需要很强的专业性,任何一个细节的疏忽,都会导致年会的效果大打折扣,甚至彻底失败,所以请一个专业的活动策划团队相当必要。
七、会议开始时参与报到工作,作好协调工作,分发资料,同时可以认识新朋友,加深与老朋友的关系。如果与会代表是要交会务费的,您还得负责收取会务费。