一、举办地点应提前安排在举办新闻发布会时,应考虑安排适合的地点,要想作好这项工作,需从以下两个方面入手:会场地点选择新闻发布会的选址与所要发布的新闻性质相融洽,同时,要考虑到交通方便、新闻发布的硬件等因素,如电话、传真、打字、照明设备等。
二、着装统一,风格与颜色要与会场格调相匹配二、发布会装饰鲜花很容易忽视的小细节。现场所有的装饰永华,保持淡雅、高贵的属性,彰显企业品牌属性。
三、新闻发布会说明性主题即向社会公众宣布一项重要的决定 ,如经济组织进行企业兼并、欲投资兴建新的项目、某生种特殊商品要进行价格调整等。新闻发布会宣传性主题例如当企业研制出新产品,而这种新产品又暂时没有被社会公众所接受时,新闻发布会的主题就是公布这条新闻并为之进行必要的说明。
四、确定新闻发布会主持人和发言人出于记者的职业要求和习惯,他们大都提出一些尖锐深刻甚至让人下不了台的问题,,这对主持人和发言人都提出了很高的要求。
五、安排摄影记者,拍摄会场情景,以备宣传、纪念之用。新闻发布会注意事项1、会议主持人应充分发挥其主持的作用会议主持人的言谈要庄重,有涵养,有幽歇感,能活跃会议气氛;尊重记者的提问;发言时切实把握主题范围;维持会议秩序,掌握会议时间;调合会场气氛等,主持人要特别掌握回答提问的“火候”,不能用任何动作、表情或语言阻止别人提问。
六、把多个小型的现有新闻发布会策划捆绑或融合在一起,在尽量保持它们的原有特性的情况下,让其变得规模更大,并更具吸引力。最后,还可以在发展壮大一个到几个地标式活动的同时,把一系列的小型新闻发布会策划保留下来,让这些新闻发布会策划的举办贯穿全年,从而使当地的旅游业一年四季都充满吸引力。