国内知名活动策划公司
发布时间:2020-04-23 11:22
一、参与主体不同,性质目的就会不同,场地的选择、主题的确定、策划的方向都会不同。所以如何确定年会的目的,就非常非常的重要。但在实际发生的年会当中,很多都是多种目的与年会类型互相叠加举办的。对于我们专业的公司来讲,事先的沟通,与设身处地的换位思考就显得非常的重要。往往许多企业提前会陷入几个误区:错把年会当成只是开大会。
二、要根据不同的活动主题、形式、场合来确定和运用相符合的语气、节奏,来组织表达语言,,来传播内容和信息。掌握活动与会议礼仪知识和相关程序礼仪师是活动与会议的策划者,而司仪即主持,是活动与会议的执行者。
三、宣传要相当谨慎尤其是有些人也许要赶几个小时路去参加一次半天活动,或是从那里返回。如果不能达到他们的预期效果,他们会非常不高兴。这就意味着您必须清晰描述您的目标听众、合作组织,以及活动既定效果等等。您可以参考本书中关于组织大型会议中专题讨论会部分的详细建议,并以此来调整自己活动的基本理念、效果以及时间。
四、留意相互配合在新品发布会上,主持人和发言人要相互配合。为此首先要明确分工,各司其职,不答应越俎代庖。在发布会进行期间,主持人和发言人通常要保持一致的口径,不答应公然顶牛、相互拆台。
五、新品发布会策划创意表达从发布现场的规划与布置,会议内容的创意与流程、产品正式亮相的创意以及所有视频、音频等等创意方案将决定这场发布会的逼格高低。
六、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,例如公司优秀员工和元老,总经理的照片做成展架放在会场两侧,第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。好的环境,方便舒适大家一起就餐。对于所邀请的嘉宾也要严格的要求。

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