公司商务会议策划
发布时间:2020-04-20 12:01
一、时间安排确定时间、流程与目标管理,并做好反馈、调整。一般来说,前面的时间、进度要安排得紧凑一些,,保证后面有时间来调整、完善。
二、加入会议人员的礼仪首先要说就是要准时到会,这是一种时间观念,也是对会议主持方尊重的礼仪准则。听取会议时,应该遵纪守律,有必要讨论时,不能大声喧哗,随意走动。当发言人发言时,应认真倾听,笔纸记录。
三、现场控制现场控制是体现总协调人应变能力的一环,事实上,一个好的协调人会将工作做在前面:首先是预防变数的发生。比如平时做一些培训,事前做一些排练。从实践来看,现场的突变往往是因为沟通不畅,考虑不周,以及礼节上的疏忽。
四、活动策划、确定活动主题。在会议议程安排时,注意紧凑、连贯,从实践来看,一般控制在一到两个小时为宜。
五、实地考察如果您认为沟通后可以相信了这家会议策划公司,那么可以进入这个阶段——会议策划公司会安排委托方或者代表到目的地考察会议策划公司提供(会议酒店其实是由委托方推荐或直接决定)的酒店、会议场地、环境、交通车辆及会展设备细节等等,并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨,大致明确双方的责任与义务。
六、承办方的策划人员要与一些媒体记者进行联系,确定媒体宣传主题,拟定记者招待会的主要内容,确定专人撰写新闻稿件,把握媒体报道视角,注意突出组织的声誉与形象,使会议的召开获得最大的社会效应。重要会议,主办方及承办方一般会有礼物相赠。
七、朴素会议主办者一般比较关心看重的是会议的效果,说实话如果要会议主办者从返繁华的会议场地以及舒适的会议环境进行选择的话,基本上大部分的主办者都会选择舒适的会议环境,而且主办者更加关心的是会议公司在设置场地的时候所需要使用的花费,较好是能够用较经济实惠的方法达成他们的想法,所以在进行会议场地布置的时候尽量做到朴素。

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