展会布展方案

很多第一次参加会展的朋友对于会展的流程都不是很熟悉,那么会展公司流程是怎么样呢?要准备哪些工作呢?下面给大家介绍一下相关的内容,希望能帮到大家。
一、定下参加会展的宣传主题和主推产品:每一个会展都会有一个主题,围绕会展的大主题决定我们参展的小主题,并根据主题选择在展会上需要进行宣传和推广的产品及业务。根据时间做出一个计划安排表,合理安排各项事务。会展的地点:即展台的位置、大小等。参加会展的原因:即通过参加会展希望达到什么效果。
二、要有创新的设计理念:要有敢于挑战的理念,不拘束于陈旧的会展设计,敢于尝试新事物和践行新想法,每一次都能打造出与众不同的、能让人眼前一亮的会展,吸“睛”惹眼展台的设计应有创造力,能吸”睛“惹眼,给人留下良好的印象。展台设计有很多表现手法,如何合理利用这些给参观者留下美好的印象,是一个展台设计最基本的。高位展台能从远处吸引观众注意力,要增加展台高度并不一定非常昂贵。同时,高位展台的某些位置也可能使观众从高处俯视您。总之,应运用一切设计元素尽量增加展台的吸引力。
三、制作出展区的三维立体效果图,包括展区的装修、展品的摆放、各类家具、展品的摆放、照明器材、广告灯箱材料、电子视频设备、电脑等物品。
四、实施前人员的选定和培训:参展人员应该由两部分组成,一批选拔形象好、气质好的女生作为礼仪迎宾服务员;一批应是具有熟练的专业知识的人员,可以在现场解答客户的咨询和疑问的。参展人员的培训:一是对礼仪人员进行基本业务的培训,让引导人员大致了解展会主题和内容,以及参展方此次参展的主推产品和业务的基本情况;二是对专业人员进行基本的礼仪培训,使之在现场的表现得体、大方。
五、会展纪念品的准备
六、手袋的设计、纪念品的挑选、既能突出特色,又能具有一定的实用性,不会走出会场就被扔掉。
七、摄影、摄像及后期制作,安排专人对会展的全程加以记录,,并于后期剪辑定片。
通过介绍,相信大家已经知道了会展搭建策划公司的设计和搭建流程。

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