展会展台的搭建与布局别看是一个很小的事情,里面的学问可是大了有很多的细节需要去好好的学习,大展即将开始,对于参展企业来说,应该进行的工作很多,,参加一次展会就是抓住一个机会,绝对不可以浪费,所以如何让参展达到最好的效果成为最重要的问题。
一、在进行各种准备之前,有一点应该是企业必须明确的,那就是:确定展会你想达到的目标。据德国展览协会(AUMA)的分析,企业参展的目标有基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标、销售目标,因此,销售是最终的目标,但并不是展览会上的最重要的工作,IFO公司的调查也认为,企业参展要达到的目标有宣传企业形象、提高企业声誉、密切与客户的联系、新产品的引入、提高产品的知名度、交流信息等目的,而且其目标中有70%的内容是为了结识新客户。
二、展台设计原则:和谐,展台由许多因素,如布局、照明、色彩、图表、展品、展架、展具等组成,优秀的展台设计应该将这些因素组合成一体。简洁,一般人在瞬间只能接受有限的信息,展台设计复杂也容易降低展台人员的工作效率,展品必须有所选择和舍弃。简洁、明快是吸引观众的最好办法,照片、图表、文字说明应当明确、简洁。与展出目标和展出内容无关的展台模型设计装饰,应减少到最低程度。
三、费用预算:参展企业应提前做好费用预算,参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。
四、样品的运输和摆放:作为展会中的重中之重无疑就是凸显展品,但在展品的运输中可能又会出现很多问题,因此在运输中一定要做好对于展品的保护措施,此外在进行对展品的摆放时一定要凹凸有致的合理摆放,以此构造好的视觉框架。要根据展位信息对挂画的大小以及张数做出设计,防止出现不规范的展台形式。